Международна доставка на UPS: Ръководство без{0}}глупости за бизнеса

Да преминем към темата: изпращането на стоки през границите рядко е лесно. Между митническата документация, ограниченията на теглото и постоянно-променящите се разпоредби е лесно да се почувствате претоварени. Ако сте търсили надежден начин да преместите продуктите си в чужбина, вероятно сте попаднали на UPS като опция. И има защо.

Но ето нещо,-да знаеш, че UPS съществува, и да знаеш как всъщност да го използваш за международен превоз на товари са две много различни неща. Това ръководство ви превежда през основните моменти на международните доставки с UPS, така че можете да спрете да се стресирате и да започнете да изпращате.

Защо да изберете въздушен транспорт за международна доставка?

Преди да се потопим в това как-да, нека поговорим защо въздушният превоз на товари има смисъл за много фирми.

Въздушният транспорт е най-бързият начин за пренасяне на стоки на големи разстояния. Докато морският транспорт може да отнеме седмици, въздушният транспорт обикновено доставя вашия товар до местоназначението му за няколко дни. UPS предлага няколко нива на обслужване:UPS Air Freight Premium Directдоставя от врата-до-врата за 1-3 работни дни до 55 държави и територии по света. Ако не сте притиснати от време,Консолидиран въздушен транспорт на UPSполучава пратката ви там за 3-5 работни дни на по-бюджетна цена.

За-чувствителни към времето пратки-помислете, че нетрайните стоки, сезонният инвентар или-критично оборудване-въздушен транспорт често е единствената реална опция. Той също така предлага по-добра сигурност, по-голяма видимост къде се намира вашата пратка във всеки един момент, а по-малкото манипулиране означава по-малък риск от повреда.

Стъпка 1: Знайте какво изпращате (и къде отива)

Това звучи очевидно, но ще се изненадате колко много пратки се забавят поради непълна или неточна информация.

Всяка страна има свои собствени разпоредби за внос, ограничени артикули и изисквания за документация. Преди да резервирате нещо, вижте специфичните правила за вашата страна на дестинация. Ще трябва да знаете:

Кодът на Хармонизираната тарифна схема (HTS) на артикула

Къде е произведен артикулът и какви материали съдържа

Обявената стойност на пратката

Ако изпращате големи или тежки предмети, обърнете специално внимание на ограниченията за размер и тегло. Услугите за въздушен транспорт на UPS обикновено обработват пратки от 150 lbs и повече, палетизирани или не-палетизирани.

Стъпка 2: Подредете документацията си

Ето къде нещата стават трудни-и къде много спедитори се спъват.

За всяка международна пратка ще ви трябва търговска фактура. Това не е задължително; изисква се за всяка-трансгранична пратка. Фактурата трябва да бъде подробна и конкретна. Вместо да пишете „риза“ или „подарък“, бъдете точни: „мъжка тениска от 100% памук“ или „керамична чаша за кафе“. Неясните описания са бърз път към митническите закъснения.

Други документи, от които може да се нуждаете, включват въздушна товарителница (AWB) или e-AWB и евентуално товарителница в зависимост от вида на вашата пратка. Липсата на документи може напълно да забрани пратката ви, така че-проверете всичко, преди да натиснете „резервиране“.

Стъпка 3: Изберете вашата UPS услуга за въздушен транспорт

UPS предлага няколко различни опции за въздушен превоз на товари и изборът на правилния се свежда до вашия график и бюджет.

Premium Direct включва вземане, доставка и митническо освобождаване. Другите услуги ги предлагат като незадължителни добавки-. Ако изпращате нещо, което се нуждае от специална обработка-контрол на температурата, опасни материали или извънгабаритни товари-уверете се, че сте отбелязали това предварително, тъй като това ще се отрази както на разходите, така и на възможностите за обслужване.

Стъпка 4: Резервирайте, опаковайте и изпратете

След като сте подготвили документацията си и сте избрали услугата, е време да резервирате. Можете да уредите получаване чрез центъра за препращане на UPS, където ще получите приблизителни разходи и номер за проследяване.

Опаковката има повече значение, отколкото си мислите. За въздушен транспорт вашият товар трябва да бъде правилно обезопасен, за да издържи на тежките условия на въздушния транспорт. Стандартните палети може да не са подходящи за по-тежки артикули-често са необходими персонализирани каси или плъзгачи, за да предпазят вашите стоки и да осигурят сигурни точки за повдигане и закрепване в самолета.

След резервацията дръжте номера си за проследяване под ръка. UPS осигурява-видимост в реално време, така че да знаете точно къде е вашата пратка на всеки етап.

Стъпка 5: Митница и пълна доставка

Вашата пратка не е готова, когато кацне. Все още трябва да премине митническо освобождаване в страната на местоназначение и това е мястото, където нещата могат да се запушат, ако документите ви не са наред.

UPS обработва митническото освобождаване като част от тяхната услуга Premium Direct, но дори и тогава вие носите отговорност за предоставянето на точна информация. Неправилен HTS код може да доведе до закъснения или дори глоби. Уверете се, че вашата търговска фактура включва ясно описание на артикула, целта на пратката (подарък, продадени стоки и т.н.), страната на произход и стойността на пратката.

След като митническите органи освободят товара ви, той ще бъде окончателно доставен-и можете да въздъхнете с облекчение.

Защо да работите със спедитор?

Ето честната истина: можете да направите всичко това сами. Но трябва ли?

Добрият спедитор прави повече от просто резервиране на място в самолета. Те ви помагат да се ориентирате в разпоредбите, да оптимизирате маршрутите и да избегнете скъпи грешки. Те имат взаимоотношения с превозвачи, които могат да ви осигурят по-добри цени и по-гъвкави опции. И когато нещо се обърка-и в международните доставки, нещо ще се обърка в крайна сметка-те са тези, които го поправят, докато вие се фокусирате върху управлението на бизнеса си.

ПриЛогистика XMA, точно това правим. Ние не сме просто местни кутии; ние изграждаме партньорства. Нашата платформа ви дава-видимост в реално време и проактивни актуализации, така че никога да не се чудите къде е вашата пратка. Независимо дали доставяте електроника, текстил или тежки машини, ние приспособяваме решения, които отговарят на вашия график и бюджет.

Ние сме специализирани в нещата, които държат другите спедитори будни през нощта-товар с наднормено тегло, извънгабаритно оборудване, сложни маршрути. Нашият екип се занимава с разрешителните, специалното оборудване, планирането на маршрута и документацията, така че да не се налага. И когато става въпрос заUPS Air Freight Internationalуслуги, ние знаем точно как да закараме вашия товар там, където трябва, навреме и без изненади,-разбиващи бюджета.

Последни мисли

Международната доставка с UPS не е наука за ракети-, но изисква внимание към детайлите, правилна документация и ясно разбиране на вашите възможности. Започнете, като знаете вашия товар и вашата дестинация. Подредете документите си. Изберете услугата, която отговаря на вашата хронология. И ако всичко това звучи като главоболие, което предпочитате да избегнете, вземете партньор, който го е правил хиляди пъти преди.

Защото в крайна сметка целта не е просто да изпратите нещо. Това е да го изпратите точно-безопасно, навреме и без стрес.

Готови ли сте да опростите международната си доставка?Обърнете се към XMA Logistics и нека поговорим за това как можем да ви помогнем да преместите товара си през границите-без главоболия.